切實提升專利服務能力,深度融入企業發展價值鏈
為進一步維護知識產權代理行業秩序,營造良好的行業發展環境,國家知識產權局、公安部、國家市場監督管理總局于2025年11月聯合印發《關于聯合開展知識產權代理行業專項整治行動的通知》,在全國范圍部署開展為期三個月的專項整治。更早之前,中華全國專利代理師協會啟動《專利代理機構精準服務保障名單》遴選工作,引導專利代理行業提升服務質量,強化精準服務保障能力,更好地服務國家創新驅動發展戰略。上述措施充分體現國家知識產權局對于治理知識產權代理行業亂象以及推動知識產權代理行業高質量發展的決心。
三環深刻理解并高度認同上述舉措對于提升專利代理行業服務質量以及推動知識產權代理行業長期健康發展的作用,擁護并積極參與精準服務保障名單制度。但過去一段時期內,三環持續出現較大數量的非正常申請,暴露出注重規模擴張而忽視全面質量導向的問題,故而暫未入選名單。之后三環立即對照名單遴選的具體要求,正本清源、刮骨療毒,朝著名單入選標準進行標本兼治,首先將存量非正常申請全部清零,同時全面清理涉及非正常申請的各種因素,重塑高質量知識產權服務新體系。
首先從思想上,三環上下深刻認識到非正常申請對于國家創新環境、審查秩序、國家形象、代理行業發展的巨大破壞作用,堅決地將發展方向從過去的“規模擴張”轉向“質量引領”,堅決杜絕非正常申請產生的土壤,堅持以專業實力塑造行業口碑,將優勢服務資源全面聚焦于高價值案件,向高質量精品所堅定轉型,積極適應新時代的要求,承擔起頭部知識產權機構應有的責任。
在業務源頭上,三環嚴把知識產權代理案源質量關,制定一系列杜絕非正常專利申請案源的制度,對于不以保護創新為目的的非正常專利申請案源零容忍,對合作伙伴進行全面評估,主動切割某些大型央企、部分醫院等的低質量案源,對于不能提供詳實研發證明的個人專利申請一概不接,2024年和2025年分別拒接涉嫌非正常專利申請案件835件和658件,堅決摒棄低價競爭與粗放擴張,著力甄選真正具有創新高度的研發成果,引導客戶聚焦高價值專利布局。
在內部管理上,加強公司合規管理,尤其是對分支機構的管理,對各地分支機構實施統一的質量標準和運營規范,確保杜絕非正常申請產生的可能性,推動三環服務能力全面走向高質量。對于既往管理措施執行不到位,尤其非正常申請管控不力的分支機構進行處罰直至關停,截止目前已經注銷了3家分支機構,還有4家分支機構在處理完相關手續后注銷。
在作業流程上,構建“高質量一體化管控體系”,從流程上尤其是技術交底書的審核上和現有技術檢索審核上確保杜絕非正常申請,對于前期審核疏忽導致出現非正常申請按1萬元每件進行處罰。從技術交底書審核、現有技術檢索,到權利要求布局、說明書撰寫上建立全流程精品化質檢機制,嵌入多級審核與回溯分析機制,保證每一份專利申請文件的高品質,致力于為客戶構建具有市場競爭力的高價值專利組合,讓專業服務轉化為服務口碑。
在人才培養上,三環以打造行業領軍人才梯隊為核心目標,常態化開展技術、法律與職業道德三位一體的進階培訓,強化職業道德教育,近3年共開展職業道德教育21次,讓每一位從業人員深刻認識到非正常申請的危害性,引導專利代理師轉向高質量復合型高附加值專利代理服務。堅決淘汰出現非正常申請較多的從業人員,截止目前淘汰的不合格從業人員16人。
經過前期努力,三環新出現的疑似非正常申請的比例降低到千分之三以下,作為副會長單位,三環將以此次專項整治為契機,帶頭深入開展合規整改,堅決杜絕非正常申請,以更高的標準、更嚴的要求、更實的舉措,積極響應和參與行業自律活動,號召業內同行共同抵制編造專利等違法違規行為,提升服務水平和質量,為創新主體提供更優質高效的專利代理服務!